公(gōng)司内部舉報制度優勢在于兩點:第一,企業内部往往最易發現企業中(zhōng)存在的違法違規行為(wèi),生産(chǎn)、銷售、财務(wù)、法務(wù)等部門員工(gōng)對本行業及部門存在的不當行為(wèi)最為(wèi)了解,而不當行為(wèi)被揭露的越早,公(gōng)司法律風險和經濟損失發生的可(kě)能(néng)性也越小(xiǎo);第二,企業内部舉報是衡量公(gōng)司内部合規制度完整性和有(yǒu)效性的重要标準之一。内部舉報制度的有(yǒu)效建立可(kě)使公(gōng)司及時了解企業經營發展過程中(zhōng)存在的合規問題,并能(néng)迅速進行展開調查、應對,這也能(néng)使公(gōng)司避免未來面臨“失控”的局面。
在合規體(tǐ)系建設中(zhōng),必須在合規人員與所有(yǒu)員工(gōng)之間建立和維持有(yǒu)效的溝通渠道,該渠道即包括内部舉報投訴程序。開放的溝通渠道可(kě)以增進員工(gōng)對管理(lǐ)層的信任,進而對公(gōng)司經營産(chǎn)生正面影響。某項調查指出 ,積極使用(yòng)内部報告系統的公(gōng)司面臨的重大訴訟較少,和解金額也低于忽視或較少使用(yòng)該渠道的公(gōng)司。如果不當行為(wèi)被提前報告,則企業可(kě)以在問題嚴重化和擴大化前妥善解決,這也減少了未來可(kě)能(néng)給企業帶來的訴訟成本。